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 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人考公务员、升学、转正定级、职称申报、办理社会保险、退休以及开具政审等相关证明时，都需要使用档案。

一、大学毕业尚未就业的大学生的存档方式：

    一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

    二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

    三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

二、人事档案托管：

      一是毕业工作后可以由公司接收存档；

      二是没有档案管理资质的单位可以委托人才交流服务中心托管；

      三是个人可以委托有资质的人力资源公司代办，把档案放到人才交流服务中心。

三、档案分类：

     干部档案、工人档案、学生档案。

四、山东百格服务档案托管工作流程：

    1、干部档案：属于市内工作调动的，到百格公司签订人事代理协议及调动审批表，由原单位和我处盖章后转移到我单位名下；跨区、跨省（市）流动的还需开《人才流动商调函》，凭商调函调动档案；

    2、工人档案：到百格公司签订人事代理协议及基本情况登记表，委托我处代管档案；

    3、学生档案：尚在派遣期内的学生，到百格公司签订人事代理协议后配合我处做好学生改派就业手续，凭改派完毕的报到证，满一年后做学生转正定级手续，保留干部身份。

五、切记，在档案传递转移过程中，个人不得私自拆封档案。